Mitä podcastin budjetoinnissa tulee ottaa huomioon?
Kun yrityksesi on päättänyt toteuttaa podcastin, budjetointi on yksi projektin ensiaskelista. Tuotantoon ei kannata siirtyä ennen kuin on määritellyt podcastin tekemiseen kuluvat työtunnit ja tuotannon eri vaiheisiin tarvittavan avun kustannukset.
Kannattaa siis pohtia sitä, kuinka paljon omia resurssejanne olette tiimissänne valmiita käyttämään podcastin tuotantoon ja missä taas tarvitsette ammattilaisen apua. Mikä on oman työtuntisi hinta versus ammattilaistekijän? Saatat yllättyä, kuinka paljon podcastin tekemiseen menee aikaa. Jotkin asiat voi hoitaa pienellä sparrauksella itsekin, mutta toiset tehtävät hoituvat ammattilaiselta kustannustehokkaammin.
Pohdi siis, missä työvaiheissa tuotantoyhtiön ammattilaisia hyödyntämällä voisi saada aikaan jopa säästöjä. Jotkin asiat sujuvat ammattilaisilta rutiinilla ja vähemmillä työtunneilla. Tällaisia vaiheita ovat muun muassa podcast-jakson käsikirjoittaminen sekä jaksojen editointi. Joskus myös vieraiden kontaktointiin voi kulua paljon työtunteja, jolloin tuotantoyhtiön buukkausapu vapauttaa työpöydälläsi tilaa muuhun.
Podcast-tuotannon työvaiheet pähkinänkuoressa
Tuotanto aloitetaan konseptoinnilla ja suunnittelulla. Konseptoinnissa kannattaa määritellä podcastin tavoitteet ja kohderyhmä, mutta myös konkreettinen jaksokartta eli sisältösuunnitelma. Myös tulevien tuotannon vaiheiden vastuualueet kannattaa määritellä jo tässä vaiheessa suhteellisen tarkasti. Lue täältä, kuinka hyvä podcast-jakso käsikirjoitetaan ja mitä tulee ottaa huomioon podcastin sisällön suunnittelussa.
Kun konsepti ja suunnittelutyö on tehty kunnolla, on aika kontaktoida vieraat ja varata äänitysajat studiosta. Kun vieraita saadaan mukaan, valmistellaan jokaiselle jaksolle jaksorunko, jonka mukaan studiossa edetään nauhoitusten aikana. Tämä jaksorunko on käytännössä kysymyspatteristo, joka voi muun muassa sisältää valmistellun alkujuonnon ja muita valmiiksi kirjoitettuja elementtejä.
Äänitykset vaativat myös omanlaista valmisteluaan, oli kyseessä sitten videoitu tuotanto tai pelkkä audio. Jos tarkoituksena on äänittää useampi jakso putkeen, kannattaa äänitysten väliin jättää pieni hengähdystauko, jonka aikana juontaja voi orientoitua seuraavaan aiheeseen. Äänityksiin on hyvä varata siis ainakin tunti per jaksonauhoitus. Tunnissa ehditään nauhoittaa reilu 30 minuutin jakso, jonka lisäksi jää aikaa jutustelulle ennen ja jälkeen äänitysten. Tuotantoyhtiön äänittäjän läsnäolo studiossa takaa, että nauhoitukset onnistuvat eikä tekniikka petä.
Kun jakso on äänitetty, siirrytään jälleen käsikirjoittamisvaiheeseen, jolloin suunnitellaan, millaisia muutoksia jaksolle halutaan tehdä leikkauspöydällä. Editointi on usein sellainen työvaihe, johon kannattaa valita audion ammattilainen.
Podcast-tuotannot eivät kuitenkaan enää nykypäivänä ole puhtaasti pelkkää audiota, vaan monipuolista sisällöntuotantoa. Podcastin näkyvyyttä kannattaakin tukea erilaisten markkinointimateriaalien avulla, kuten kuvin ja videoin sosiaalisessa mediassa, uutiskirjeessä ja muussa yrityksen markkinoinnissa. Täältä voit lukea tarkemmin podcastin markkinoinnista.
Viimein on aika julkaista podcast kuuntelualustalla ja seurata kuuntelulukujen kehitystä ja kuulijakunnan demografiaa. Tuotantoyhtiö auttaa lukujen analysoinnissa ja raportoi lukujen kehitystä tasaisesti asiakkailleen.
Tuotantoon sisältyvät palvelut räätälöidään tarpeidesi mukaan
Podcastia suunnitellessa on tärkeä pohtia, kuinka paljon sinulla ja kollegoillasi on resursseja osallistua tuotannon työvaiheisiin ja missä taas tarvitsette tuotantoyhtiön apua.
Kun podcastiin varattu budjetti on selkeä ja olette puntaroineet paljonko omaa aikaanne ja työpanostanne haluatte käyttää podcast-tuotantoon, räätälöidään tuotanto ja sen sisältämät palvelut yrityksenne tarpeiden mukaan.
Toteutamme tuotantoja kahdella eri mallilla, jotka tarjoavat kumpikin hieman erilaista tukea podcastin tuotantoon. Ne eroavat myös hinnoittelultaan.
Avaimet käteen vai kevyttuotanto
Avaimet käteen -tuotannoissa tuotantoyhtiö on päävastuussa jokaisesta työvaiheesta
Avaimet käteen -tuotannossa tuotantoyhtiö hoitaa niin juontajan äänitysvalmennuksen, vieraiden kontaktoinnit, äänitysten aikataulutukset, käsikirjoittamisen kuin editoinninkin. Aivan kaiken aina konseptoinnista julkaisuun saakka.
Avaimet käteen -tuotannossa työpöydällesi jää tuotantoyhtiön tuottamien materiaalien kommentointi. Tehtäväsi on lukea käsikirjoitukset, kuunnella jaksot, sparrailla markkinointimateriaaleja ja hyväksyä materiaalit ennen julkaisua.
Kaikesta on kuitenkin tarkoitus sopia yhdessä asiakkaan tarpeiden mukaan, vaikka hoidammekin tuotannon kokonaisvaltaisesti. Konsepti toteutetaan vastaamaan tavoitteitanne ja pääsette vaikuttamaan sisällöntuotantoon suunnitteluvaiheen lisäksi kommenttikierrosten kautta niin, että pidämme yhdessä mielessä podcastin tavoitteet kaikissa tuotantovaiheissa.
Avaimet käteen -malli sopii erityisesti toimijoille, jotka haluavat säästää omaa aikaansa, mutta tuottaa menestyvän podcastin. Tutustu tästä kumppanimme Danske Bankin podcastiin Taloudellinen mielenrauha, joka on tuotettu alusta alkaen avaimet käteen -palveluna.
Kevyttuotannossa tarjoamme tarvittavaa apua podcastin itsenäisempään tuotantoon
Kevyttuotannoissa tarjoamme sinulle kaikki vinkkimme samalla tavalla kuin avaimet käteen -tuotannoissa. Kommentoimme materiaaleja, jotka tuotatte itse ja olemme aina saatavilla, kun apua tarvitaan. Tuotanto voi kuitenkin olla joiltakin osin kevyempi, esimerkiksi niin, että hoidatte itse vieraiden kontaktoinnin ja hahmottelette podcastin käsikirjoituksen tuottajan vinkkien ja kommenttien pohjalta.
Kevyempiin tuotantomalleihin voidaan sisällyttää juuri ne tuotannon työvaiheet, joissa koette tarvitsevanne apua. Podcast voidaan konseptoida yhdessä, voimme hoitaa äänitykset ja materiaalien editoinnin ja julkaisun. Tuotannon hintaa saadaan kuitenkin alaspäin, mikäli pystytte ottamaan vastuuta joistakin työvaiheista itse.
Kevyttuotanto sopii erityisesti niille toimijoille, joilla on aiempaa kokemusta podcastin tekemisestä. Kevyttuotanto vie myös enemmän tiimisi aikaa kuin avaimet käteen -tuotanto, mutta kevyttuotanto on myös edullisempi vaihtoehto.
Ps. Tiesitkö, että voit kokeilla ensin vaikkapa kevyttuotantoa ja päätyä toisella kaudella kokeilemaankin avaimet käteen -ratkaisua, jossa vastuualueita on vähemmän. Tai toisinpäin!
Asiakkaan ja tuotantoyhtiön välinen luottamus ja yhteistyö kasvaa ja kehittyy ensimmäisen tuotantokauden aikana ja podcastin tuottaminen käy entistä vaivattomammaksi tulevilla kausilla. Toisella kaudella otetaan oppeja ensimmäisestä: esimerkiksi siitä, mikä yhteistyössä toimi ja missä työvaiheissa oltaisiin voitu olla tehokkaampia. Samalla materiaalien tarkastaminen ja kommentointi sujuvoituu, kun malli on tullut tutuksi ensimmäisellä kaudella.
Heräsikö mielenkiintosi? Autamme mielellämme podcastin budjetoinnissa! Tutustu referensseihimme täällä ja ota yhteyttä, niin suunnitellaan juuri yrityksesi budjettiin sopiva podcast-tuotanto!
